MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
Bagian Pertama
Microsoft Word merupakan program
pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi
yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan
fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
•
Clipboard
•
Font
•
Paragraph
•
Styles
•
Editing
A.
Cara memulai aplikasi Microsoft
Word
Langkah-langkah :
1.
Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah
muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3.
Microsoft Office Word 2007.
4.
Muncul Gambar berikut
Unsur-unsur utama
Layar Ms Word.
·
Judul Windows
Baris Judul Menampilkan
nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah
Document1, Document2 dan seterusnya.
Di
pojok kanan sebelahnya window terdapat button
minimize, maximize dan
menutup aplikasi word
·
Office Button
Digunakan untuk:
-
Membuat file baru
-
Membuka file
-
Menyimpan file
-
Mencetak
-
Keluar dari word
Disebelah kanan
office button terdapat
button yang
digunakan untuk menyimpan, Undo,
Redo dan Customize Quick Access Toolbar
·
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk
tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada taskbar
sebagai tips, tampilkan button yang
sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
·
Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan
toolbar dibawahnya.Menu pada Ms
Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
·
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk
tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home,
akan muncul toolbar berikut
·
Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan
indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini
perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan
suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
·
Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
·
Memasukkan Teks
Setelah
mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa
hal yang perlu
diketahui:
✓
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
✓
Word secara otomatis akan memulai
baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
✓
Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace
untuk menghapusnya.
✓
Tekan enter untuk menambah baris kosong.
✓
Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai
memasukkan teks.
✓
Penunjuk Mouse bergerak dilayar
sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
·
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan
titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya
sebagai berikut :
·
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang
anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak
tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan
bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
·
Menggunakan Keyboard
Jika
anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
·
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan
dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik
button
pada Toolbar. Akan muncul
gambar berikut:
Pilihlah
lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian
File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file
yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
·
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah
selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan
dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
·
Membuka Dokumen
Untuk
membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box berikut:
4
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang
akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan
button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan,
bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
·
Keluar dari Word
Click
tombol 
yang ada di pojok kanan
atas window Word maka aplikasi word akan hilang.
Latihan 1 :
➢
Buatlah teks dibawah ini
:
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft
Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh
(1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
